個人情報保護方針
合同会社そだちあいは、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
1．コンプライアンス遵守
個人情報保護法、その他の法令および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2．適正な取得、利用目的
お客様情報は当社の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は社外に持ち出しません。
3.職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当社から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。
4．公表、開示
お客様の指示がある場合を除き、お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
5．業務委託
合同会社そだちあいが外部に業務を再委託することは原則ありません。
6．第三者への情報提供
合同会社そだちあいは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
7．個人情報の加工
合同会社そだちあいは、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。
8．廃棄処分
いただいた個人情報を破棄するときはシュレッダーを利用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
9．WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは必要十分なファイアウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定します。
10．連絡窓口の選任
お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社ご担当の方を通じて行います。
11．問い合わせ窓口
上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。
合同会社そだちあい 代表社員 佐藤文子
TEL： 052-842-3737
電子メール：info@sodachiai.co.jp
